Datenschutz-Erklärung
Stand 01. Mai 2018

Wir, die Ausrichter der Prüfungen, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Außer an die  im Rahmen der entsprechenden Prüfungen mitwirkenden (Ausrichter, Richter, Revierführer) werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1. Erhobene Daten gegenüber den Ausrichtern und Mitwirkenden der Prüfung

1.1 Notwendige Angaben der Teilnehmer
Von allen Personen, die an den Prüfungen teilnehmen möchten, werden folgende notwendige Daten erhoben:
  Vor- und Nachname des Teilnehmers
  Anschrift
  Postleitzahl und Wohnort
  Telefonnummer / Handynummer
  E-Mail Adresse ^*1
  Geburtsdatum ^*

  Prüfungsergebnisse
*1 wird Dritten nicht  mitgeteilt

2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten

2.1 Anwendungsintern
Die notwendigen Daten aus 1.1 werden zum reibungslosen Ablauf der Prüfung gespeichert und verwendet.

2.3 Freiwillige Angaben
Alle freiwilligen Angaben erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und der Kommunikation.

2.4 Nach der Prüfung
Nach dem Ende der Prüfung bleiben die Daten erhalten, werden jedoch keiner weiteren Verwendung zugeführt. Die Daten können im Folgejahr durch die Administratoren importiert werden, um somit den Aufwand für die nächsten Prüfungen zu reduzieren.

Außerdem werden die Ergebnisse der Prüfungen im Internet auf den Seiten des Verband Große  Münsterländer und im Mitteilungsblatt veröffentlicht.

Veröffentlichte Daten sind hier:

Vor- und Nachname des Führers

Ergebnisse der Prüfung

Fotos der Führer und Mitwirkenden im Rahmen der Veranstaltung.

 3. Speicherung der Daten

3.1 Datenbanken
Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf gesicherten Rechnern befinden.

4. Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Prüfung verwendet. Außer an die Mitwirkenden im Rahmen der Prüfung werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

4.1 Schutz der Privatsphäre
Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.

4.2 Technischer Schutz der Daten
Die Prüfungsanwendung läuft auf gesicherten Rechnern. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Jeglicher Versuch von Crackern die Schutzmaßnahmen zu überwinden, werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.

4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
Die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten sind für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben.

5. Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt der Geschäftsführer des Verband Große Münsterländer Landesgruppe Niedersachsen. (Adressen finden Sie im Internet unter „Kontakte“).

6. Berichtigung und Löschung
Angaben können nur durch das Abgeben einer neuen Anmeldung korrigiert werden. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.

7. Einhaltung der Datenschutzerklärung
Die Ausrichter der Prüfung verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.

8. Datenschutzbeauftragter
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Geschäftsführer.

(Ansprechpartner finden Sie im Internet unter „Kontakte“).